---

I en lille forening (ca 170 medlemmer) - jeg er med til at administrere -
anvender vi Adressekartoteket i Outlook til at registrere alle foreningen
kontaktpersoner (både medlemmer og andre).
For at kunne sende emails til udvalgte kontaktpersoner anvender vi de
såkaldte Distributionslister (i Outlook, Adressekartoteket) hvor vi
tilknytter den enkelte person til forskellige distributionslister , f.eks.
Alle medlemmer eller Bestyrelsen.

Når man i Outlook åbner den enkelte distributionsliste kan ved hjælp af
nogle knapper foroven i skærmbilledet enten Vælge medlem eller Fjerne
medlem.

Der findes imidlertid også en knap kaldet Slet som faktisk sletter
distributionslisten (uden kontrolspørgsmål inden sletning!).
Dette har betydet at vi har oplevet at en distributionsliste er blevet
slettet ved en fejltagelse, selv om brugerens mening kun var at "slette" en
kontaktpersons tilknytning til distributionslisten. Resultatet var at
distributionslisten (f.eks. Alle medlemmer) måtte genetableres forfra ved
at manuelt Vælge de enkelte kontaktpersoner. Et omfattende arbejde.

Spørgsmål til gruppen:

Findes der en måde hvorpå man som bruger får en advarsel før man uforvarende
sletter en distributionsliste som beskrevet ovenfor.

Venlig hilsen

Viktor