Hej Thomas
Jeg er gået ud fra, at du har et afsnitstegn (<Enter>)
efter hver linje og ét <Enter> mellem hver adresse.
Her er så en måde alfabetiseringen kan foretages på.
Lav en sikkerhedskopi af dit dokument, inden du går i gang!
1. Markér hele listen inklusive det sidste afsnitstegn.
2. Vælg Redigér > Erstat, fanen "Erstat"
3. Søg efter ^p^p (2 afsnitstegn efter hinanden,
som er sidste linjes (i en adresse) afsnitstegn efterfulgt
af afsnitstegnet for den tomme linje)
Erstat med ^pxxx
4. Vælg "Erstat alle"
Lad dialogboksen være åben.
5. Søg efter ^p og erstat med ^l (lille L som betyder
manuelt linjeskift og som under indskrivning laves med
<Shift><Enter>)
6. Vælg "Erstat alle"
7. Søg efter xxx og erstat med ^p
8. Vælg "Erstat alle"
Hver adresse er nu et enkelt afsnit med 3 linjer + en tom linje
i stedet for før, hvor den bestod af 3 afsnit + en tom linje.
9. Luk dialogboksen
10. Vælg Tabel > Sortér. Sortér efter "Afsnit", type "Tekst",
stigende og "Ingen kolonneoverskrift". OK.
Adresserne er nu sorteret. Hvis du vil have afsnitstegnene tilbage
foretages en sidste Redigér > Erstat, hvor ^l erstattes med ^p.
Men det er der vel ingen grund til
--
Med venlig hilsen
Leo Heuser
Followup to newsgroup only please.
"Thomas Schrøder" <thomass@post5.tele.dk> skrev i en meddelelse
news:41895a6d$0$173$edfadb0f@dread11.news.tele.dk...
> Hej
> Jeg har et Word dokument med ca. 600 adresser. Er der en smart måde at få
> dem lagt i alfabetisk orden på?
>
> De står sådan her nu:
> Claus Jensen
> Clausensvej 777
> 8000 Århus C
>
> Anker Jensen
> Jensensvej 999
> 8000 Århus C
>
> Bente Jensen
> Bentesvej 888
> 8000 Århus C
>
> Vil gerne have dem sådan her:
> Anker Jensen
> Jensensvej 999
> 8000 Århus C
>
> Bente Jensen
> Bentesvej 888
> 8000 Århus C
>
> Claus Jensen
> Clausensvej 777
> 8000 Århus C
>
> Venlig hilsen
> Thomas
>
>
>