Hej,
Vi er en forening af tidligere højskoleelever. Medlemmer henvender sig
af og til, med ønske om at blive slettet fra vores medlemsliste og det
efterkommer vi selvfølgelig, men:
De første gange slettede vi bare vedkommende FULDSTÆNDIG.
Big mistake; der er tale om flere hundrede navne og vi får hvert år
tilsendt oplysninger fra tidligere holdkammerater, om at nu har man fundet
den og den som finderen og andre jo typisk gerne vil se igen, og da vi jo
ikke kan huske n^10 navne i hovedet, bliver staklen oprettet igen og
modtager så et blad/en invitation (eller endnu værre; vedkommendes
efterladte modtager det, hvilket, mildt sagt, er meget ubehageligt).
Bla. som følge deraf har vi pt en liste, hvor nogle medlemmer kun står
opført ved navn og årgang + en evt kommentar:
1) Ingen kendt adresse - (efterlysninger bringes af og til i bladet)
2) Adressebeskyttelse (vi har ikke en dirkefri boks at opbevare listerne i)
3) Persona Non Grataer (træffet afholdes på skolen og også højskoler
bortviser kursister - eller vi har blacklistet slagsbrødre)
4) 'Må ikke få post' (fx af hensyn til ægtefæller, trossamfund etc)
5) (4)Afdøde
Problemet med ønske om sletning er netop blevet aktuelt igen:
Vores kasserer er blevet kontaktet af et medlems ægtefælle/samlever, som
forlangte, øjensynligt på medlemmets vegne, at vedkommende skulle slettes,
inkl. navn og årgang. Tonen blev lidt skinger og der blev truet med
datatilsynet. Hvis vi efterkommer ønsket, vil medlemmet før eller siden
ende på listen igen, om ikke andet så når bestyrelsen er udskiftet og ingen
husker episoden. Hvad gør vi? Vi er først og fremmest i tvivl om, hvorvidt
det ikke er personen selv, der skal fremsætte kravet (og i hvilken form?),
men hvilke regler er vi egentlig underlagt? Og er der retningslinier for,
hvad
vi må skrive i kommentafeltet, der jo ofte, /kan/ henføres til en navngiven
person?
Lidt baggrundsstof, ifald der kan være noget, der spiller ind:
Vi modtager ikke tilskud fra det offentlige (Ved det årlige træf bon'er vi
deltagerne for en 50'er til legerekvisitter, udsmykning, blad osv.) og vi
udleverer dermed heller ikke vores medlemslister til kommunen ell. lign.
Når vi skal afholde det årlige træf eller udgiver vores blad (3-5 gange
årligt)
benytter vi vores adresseliste, der er sammensat af flere kilder:
1) 'Årgangslister' udleveret af tidligere elever. Kan vi egentlig benytte
os af disse uden individuelt samtykke - af hvem/hvordan skal det i
benægtende fald indhentes?
2) 'Delo Duknakkes' post kommer retur; vi finder ham på krak/spørger en
holdkammerat/ringer - hvad må man egentlig?
3) Oplysninger modtaget via webformular på vores hjemmeside - kan vi
bruge dem, hvis vi ikke kender/kan bekræfte 'informantens' identitet?
4) Emailadresser; udleveret, modtaget, fundet
--
mvh
Per
|