---

Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
af person data, folketælling, historie, m.m.

Jeg har før efterlyst det men forgæves.

Det jeg tænke på er et eller andet program, excel, access, filemaker eller
lin.
Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have de
personer som har forbindelse til min slægt,
Det andet program skulle også have de personer plus andre, hvad man eller
støder på som er hver at gemme.
Man skulle så kopier eller klippe og klister fra programmet det der er
relevant
over i f.eks. BK6. uden man behøver at indtaste det igen.

Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?

Jørgen


73 de oz7aik Jørgen Bodholdt
http://home20.inet.tele.dk/bodholdt

---

"JB" <oz7aik@mail.dkx> skrev Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100

>Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?
>
Ja, jeg har faktisk nogle ideer.

Men efter at du en række indlæg skrevet under pseudonym har givet udtryk
for, at du helst er fri for mine indlæg og for mine ideer her i gruppen,
så må jeg nok hellere beholde dem for mig selv.



--
mvh, A:\Feldborg

Folketælllinger Hammerum og Bølling herreder, kirkebøger Hammerum herred
http://www.haunstrup.dk/feldborg/genealogi/download/

---

"Arne Feldborg" <feldborg@haunstrup.dk> skrev i en meddelelse
news:70lj20tg6c9g7v371ndhn85ma2504h0vnh@news2.tele.dk...
> "JB" <oz7aik@mail.dkx> skrev Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100
>
> >Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?
> >
> Ja, jeg har faktisk nogle ideer.
>
> Men efter at du en række indlæg skrevet under pseudonym har givet udtryk
> for, at du helst er fri for mine indlæg og for mine ideer her i gruppen,
> så må jeg nok hellere beholde dem for mig selv.
>
>
>
> --
> mvh, A:\Feldborg
>
> Folketælllinger Hammerum og Bølling herreder, kirkebøger Hammerum herred
> http://www.haunstrup.dk/feldborg/genealogi/download/


Touchè

Sorry, kunne bare ikke lade være

En god dag.

Mvh
Jan Østergaard


---
Outgoing mail is certified Virus Free.
Checked by AVG anti-virus system (http://www.grisoft.com).
Version: 6.0.581 / Virus Database: 368 - Release Date: 09-02-2004

---

"JB" <oz7aik@mail.dkx> skrev i en meddelelse
news:4029bb18$0$27364$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have
de
> personer som har forbindelse til min slægt,
> Det andet program skulle også have de personer plus andre, hvad man eller
> støder på som er hver at gemme.
> Man skulle så kopier eller klippe og klister fra programmet det der er
> relevant
> over i f.eks. BK6. uden man behøver at indtaste det igen.
>
> Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?
>

Mit bedste bud er at du indtaster alle dine oplysninger i samme BK database
som du har dine "rigtige" slægtsmedlemmer i.
Godt nok vil du dermed få mange personer i databasen, men det opvejes af at
du ikke midster overblikket ved at du har oplysninger flere steder.
I forbindelse med at du ønsker at udskrive slægtstavler eller en slægtsbog
ud fra de oplysninger der er i BK databasen, vil BK kun tage de personer med
som du har angivet, enten som aner eller som efterkommere til en proband. Om
denne udskrift så omhandler f.eks. 100 personer ud af måske flere tusind
personer, har jo ingen betydning - med mindre du medtager det tildelte
BK.nr.

BK nummeret er alene et nummer der tildeles den enkelte person for at
programmet kan holde styr på hvilke oplysninger der høre til den enkelte
person og dermed ikke et ane-nummer, hvilket ofte bliver opfattet. Men det
er du jo klar over.

m.v.h.
Chris Gade Oxholm Sørensen
www.brotherskeeper.dk - support@brotherskeeper.dk

---

Tak, og fortsat god dag

Jørgen 6794

<support@bk6.dk> skrev i en
nyhedsmeddelelse:4029e7eb$0$95009$edfadb0f@dread11.news.tele.dk...
>
> "JB" <oz7aik@mail.dkx> skrev i en meddelelse
> news:4029bb18$0$27364$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> > Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have
> de
> > personer som har forbindelse til min slægt,
> > Det andet program skulle også have de personer plus andre, hvad man
eller
> > støder på som er hver at gemme.
> > Man skulle så kopier eller klippe og klister fra programmet det der er
> > relevant
> > over i f.eks. BK6. uden man behøver at indtaste det igen.
> >
> > Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?
> >
>
> Mit bedste bud er at du indtaster alle dine oplysninger i samme BK
database
> som du har dine "rigtige" slægtsmedlemmer i.
> Godt nok vil du dermed få mange personer i databasen, men det opvejes af
at
> du ikke midster overblikket ved at du har oplysninger flere steder.
> I forbindelse med at du ønsker at udskrive slægtstavler eller en slægtsbog
> ud fra de oplysninger der er i BK databasen, vil BK kun tage de personer
med
> som du har angivet, enten som aner eller som efterkommere til en proband.
Om
> denne udskrift så omhandler f.eks. 100 personer ud af måske flere tusind
> personer, har jo ingen betydning - med mindre du medtager det tildelte
> BK.nr.
>
> BK nummeret er alene et nummer der tildeles den enkelte person for at
> programmet kan holde styr på hvilke oplysninger der høre til den enkelte
> person og dermed ikke et ane-nummer, hvilket ofte bliver opfattet. Men det
> er du jo klar over.
>
> m.v.h.
> Chris Gade Oxholm Sørensen
> www.brotherskeeper.dk - support@brotherskeeper.dk
>
>

---

"JB" <oz7aik@mail.dkx> skrev i en meddelelse
news:4029bb18$0$27364$edfadb0f@dread16.news.tele.dk...
> Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
> af person data, folketælling, historie, m.m.
>
> Jeg har før efterlyst det men forgæves.
>
> Det jeg tænke på er et eller andet program, excel, access, filemaker eller
> lin.
> Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have
de
> personer som har forbindelse til min slægt,
> Det andet program skulle også have de personer plus andre, hvad man eller
> støder på som er hver at gemme.
> Man skulle så kopier eller klippe og klister fra programmet det der er
> relevant
> over i f.eks. BK6. uden man behøver at indtaste det igen.
>
> Det er og bliver måske noget rode noget men har i nogen ideer ?
>
> Jørgen
>
Jeg bruger samme program og prøver også at gemme alle oplysninger der. Hvad
med at oprette en anden database i programmet til "skrald", hvis du ikke vil
have dem blandet ind i slægten?

Med venlig hilsen
Jørgen Ladegaard
NB fjern SLET i e-mailadressen

---

Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100, skrev JB:

>Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
>af person data, folketælling, historie, m.m.
>
>Jeg har før efterlyst det men forgæves.
>
>Det jeg tænke på er et eller andet program, excel, access, filemaker eller
>lin.
>Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have de
>personer som har forbindelse til min slægt,
>Det andet program skulle også have de personer plus andre, hvad man eller
>støder på som er hver at gemme.
>Man skulle så kopier eller klippe og klister fra programmet det der er
>relevant
>over i f.eks. BK6. uden man behøver at indtaste det igen.

The Master Genealogist (TMG) kan det du efterlyser. I et projekt kan
man have flere datasæt. Alt efter temperement kan man slå hvert enkelt
datasæt til eller fra så disse data/personer er synlige eller usynlige
og der kan kopieres og klistres mellem datasættene.

Venlig hilsen
Kurt Hansen
kurt/snabel-a/towle/punktum/dk

---

"JB" <oz7aik@mail.dkx>:

>Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
>af person data, folketælling, historie, m.m.
>
>Jeg har før efterlyst det men forgæves.
>
>Det jeg tænke på er et eller andet program, excel, access, filemaker eller
>lin.
>Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have de
>personer som har forbindelse til min slægt,

Jeg kan foreslå at du prøver demoversjonen av TMG - The Master
Genealogist.
Her kan du etablere ett eller flere slektsdataprosjekter, hvert
prosjekt kan ha ett eller flere datasett. Da kan du legge dine egne
slektninger i det ene datasettet og de øvrige personer i det andre.
Begge datasett vil være synlige i alfabetisk søkeliste osv. Og det er
enkelt å kopiere personer fra det ene datasettet til det andre.

TMG kan meget vel registre alle typer persondata, folketellingsdata,
historier mm. En spesiell funksjon heter Tidstavle (Timeline) der du
kan legge inn generell samtidshistorie som kan vises og skrives ut
sammen med den enkelte persons egne data. Diverse Tidstavlefiler kan
også lastes ned herfra, bl.a. norske/danske kongers
regjeringsperioder:

---------------------------------------------------
Torleif Haugødegård, Hamar/Trondheim
tha@tha.no
www.tha.no

---

Tak for hjælpe alle sammen
fortsat god dag/aften

Jørgen

torleif haugødegård <tha@tha.no> skrev i en
nyhedsmeddelelse:ooik201cqcpe34i2h38ubnpt7ljhdj0b6e@4ax.com...
> "JB" <oz7aik@mail.dkx>:
>
> >Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
> >af person data, folketælling, historie, m.m.
> >
> >Jeg har før efterlyst det men forgæves.
> >
> >Det jeg tænke på er et eller andet program, excel, access, filemaker
eller
> >lin.
> >Jeg bruger ellers BK6 og er meget tilfreds med det, der vil jeg kun have
de
> >personer som har forbindelse til min slægt,
>
> Jeg kan foreslå at du prøver demoversjonen av TMG - The Master
> Genealogist.
> Her kan du etablere ett eller flere slektsdataprosjekter, hvert
> prosjekt kan ha ett eller flere datasett. Da kan du legge dine egne
> slektninger i det ene datasettet og de øvrige personer i det andre.
> Begge datasett vil være synlige i alfabetisk søkeliste osv. Og det er
> enkelt å kopiere personer fra det ene datasettet til det andre.
>
> TMG kan meget vel registre alle typer persondata, folketellingsdata,
> historier mm. En spesiell funksjon heter Tidstavle (Timeline) der du
> kan legge inn generell samtidshistorie som kan vises og skrives ut
> sammen med den enkelte persons egne data. Diverse Tidstavlefiler kan
> også lastes ned herfra, bl.a. norske/danske kongers
> regjeringsperioder:
>
> ---------------------------------------------------
> Torleif Haugødegård, Hamar/Trondheim
> tha@tha.no
> www.tha.no

---

On Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:

>Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
>af person data, folketælling, historie, m.m.

Nu er der jo flere, som har foreslået at bruge det almindelige
slægtsforskningsprogram. Det er efter min mening en _særdeles_ dårlig
ide. Sådan et program er nemlig personrelateret. Det er udmærket, hvis
man vil gemme kilder, der relaterer til en bestemt person eller evt.
en familie; men i mange tilfælde handler det jo om noget helt andet.

Lad mig for tydelighedens skyld nævne nogle ting, som jeg har samlet i
forbindelse med min egen slægtsforskning, eller som blot er
interessante i forbindelse hermed:

Erindringsbøger skrevet af to af mine onkler, min oldefar, min
tipoldefar og min fars onkel. Det er bøger på op til 200 sider.

Breve. F.eks. fra min fars fætter til min faster eller fra min mormor
til min moster - ialt er der nok op mod 500 breve.

Slægtsbøger. I seks forskellige tilfælde er "stødt ind i" personer,
som er omtalt i en eller anden slægtsbog, en artikel i
Personalhistorisk Tidsskrift eller lignende. Igen er der tale om bøger
med op til 200 sider.

"Notater". På et tidspunkt fandt jeg en person ved navn Helbo i
FT-1801 her i Sall. Jeg har forsket noget i hans slægt, men har ikke
fundet nogen forbindelse til min egen; men jeg har lavet et notat på
et par sider om det jeg fandt.

Mikrokortkataloger og de små hæfter fra SSF

Landkort. Matrikelskort, udskiftningskort, målebordsblade m.m. for de
områder og sogne, hvor jeg har interesser.

Ting, møbler, malerier, fotos og så videre.

Det er klart, at mange af disse ting på et eller andet tidspunkt vil
ende i mit slægtsforskningsprogram i form af afskrifter, uddrag eller
indscannede billeder. Men i første omgang handler det altså om noget
helt, helt andet. Først skal jeg registrere materialet, sortere det og
gøre det tilgængeligt til brug i det videre arbejde. Og hertil er et
slægtsforskningsprogram IMHO aldeles uegnet!

Prøv istedet et program som Scansoft Paperport. Hermed kan man
indscanne dokumenter, billeder, bøger og man kan indlægge digitalfotos
af alle genstandene. Det smarte er så, at alle disse scannede billeder
registreres i en indbygget database med en beskrivelse og et antal
nøgleord. På den måde kan hele arkivet gemmes på computeren. Man kan
lave en kopi på cd til placering i bankboksen. Man kan have hele sit
arkiv med på den bærbare, når man er på LA. Men først og fremmest er
det muligt at få tingene sorteret på en måde, så man får et ordentligt
overblik.

Det er lidt svært at beskrive forskellen til et
slægtsforskningsprogram - udover, at det er noget HELT andet. Men
forskellen er nok, at et slægtsforskningsprogram er personrelateret,
hvorimod Paperport er dokumentorienteret. I et slægtsforskningsprogram
registreres personer. Til hver person kan man så tilordne billeder,
dokumenter og naturligvis andre personer.

I et program som Paperport registreres derimod _dokumenter_. Og så kan
man (med nøgleord og beskrivelser) tilordne personer eller andre
dokumenter til hvert enkelt dokument. Samtidig giver det mulighed for
at gruppere dokumenterne, hvilket også er meget vigtigt i den
indledende fase. Man starter altså så at sige fra den anden ende af,
og det er helt afgørende, når man skal skabe sig et overblik over et
arkiv.

Der er altså faktisk en fornuftig grund til, at de forskellige arkiver
(landsarkiver og lokalarkiver) ikke bruger Brothers Keeper eller TMG
til at registrere deres arkivalier.
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

Tak for hjælpen,

Det er lige det jeg efterlyser, jeg må indrømme at jeg ikke var så god
til at formulere mig rigtig fra starten, så Tak.

hilsen
Jørgen Bodholdt, DISmedlem 6794

Lars J. Helbo <lars@helbo.org> skrev i en
nyhedsmeddelelse:r1pk20p2jcqa06ekchks392hoookkr8kl0@4ax.com...
> On Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:
>
> >Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
> >af person data, folketælling, historie, m.m.
>
> Nu er der jo flere, som har foreslået at bruge det almindelige
> slægtsforskningsprogram. Det er efter min mening en _særdeles_ dårlig
> ide. Sådan et program er nemlig personrelateret. Det er udmærket, hvis
> man vil gemme kilder, der relaterer til en bestemt person eller evt.
> en familie; men i mange tilfælde handler det jo om noget helt andet.
>
> Lad mig for tydelighedens skyld nævne nogle ting, som jeg har samlet i
> forbindelse med min egen slægtsforskning, eller som blot er
> interessante i forbindelse hermed:
>
> Erindringsbøger skrevet af to af mine onkler, min oldefar, min
> tipoldefar og min fars onkel. Det er bøger på op til 200 sider.
>
> Breve. F.eks. fra min fars fætter til min faster eller fra min mormor
> til min moster - ialt er der nok op mod 500 breve.
>
> Slægtsbøger. I seks forskellige tilfælde er "stødt ind i" personer,
> som er omtalt i en eller anden slægtsbog, en artikel i
> Personalhistorisk Tidsskrift eller lignende. Igen er der tale om bøger
> med op til 200 sider.
>
> "Notater". På et tidspunkt fandt jeg en person ved navn Helbo i
> FT-1801 her i Sall. Jeg har forsket noget i hans slægt, men har ikke
> fundet nogen forbindelse til min egen; men jeg har lavet et notat på
> et par sider om det jeg fandt.
>
> Mikrokortkataloger og de små hæfter fra SSF
>
> Landkort. Matrikelskort, udskiftningskort, målebordsblade m.m. for de
> områder og sogne, hvor jeg har interesser.
>
> Ting, møbler, malerier, fotos og så videre.
>
> Det er klart, at mange af disse ting på et eller andet tidspunkt vil
> ende i mit slægtsforskningsprogram i form af afskrifter, uddrag eller
> indscannede billeder. Men i første omgang handler det altså om noget
> helt, helt andet. Først skal jeg registrere materialet, sortere det og
> gøre det tilgængeligt til brug i det videre arbejde. Og hertil er et
> slægtsforskningsprogram IMHO aldeles uegnet!
>
> Prøv istedet et program som Scansoft Paperport. Hermed kan man
> indscanne dokumenter, billeder, bøger og man kan indlægge digitalfotos
> af alle genstandene. Det smarte er så, at alle disse scannede billeder
> registreres i en indbygget database med en beskrivelse og et antal
> nøgleord. På den måde kan hele arkivet gemmes på computeren. Man kan
> lave en kopi på cd til placering i bankboksen. Man kan have hele sit
> arkiv med på den bærbare, når man er på LA. Men først og fremmest er
> det muligt at få tingene sorteret på en måde, så man får et ordentligt
> overblik.
>
> Det er lidt svært at beskrive forskellen til et
> slægtsforskningsprogram - udover, at det er noget HELT andet. Men
> forskellen er nok, at et slægtsforskningsprogram er personrelateret,
> hvorimod Paperport er dokumentorienteret. I et slægtsforskningsprogram
> registreres personer. Til hver person kan man så tilordne billeder,
> dokumenter og naturligvis andre personer.
>
> I et program som Paperport registreres derimod _dokumenter_. Og så kan
> man (med nøgleord og beskrivelser) tilordne personer eller andre
> dokumenter til hvert enkelt dokument. Samtidig giver det mulighed for
> at gruppere dokumenterne, hvilket også er meget vigtigt i den
> indledende fase. Man starter altså så at sige fra den anden ende af,
> og det er helt afgørende, når man skal skabe sig et overblik over et
> arkiv.
>
> Der er altså faktisk en fornuftig grund til, at de forskellige arkiver
> (landsarkiver og lokalarkiver) ikke bruger Brothers Keeper eller TMG
> til at registrere deres arkivalier.
> --
> Lars J. Helbo
> lars@helbo.org
> www.helbo.org
> www.genealogy.dk

---

On Thu, 12 Feb 2004 08:03:45 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:

>Tak for hjælpen,
>
>Det er lige det jeg efterlyser, jeg må indrømme at jeg ikke var så god
>til at formulere mig rigtig fra starten, så Tak.

Jamen som jeg skrev, er det også svært at forklare, hvad forskellen er
- bortset fra at det er noget helt andet

Man skal nok simpelthen gøre sig klart, at det handler om registrering
af _arkivalier_ og det er noget andet end registrering af en _slægt_.
Begge opgaver kan muligvis løses med BK eller TMG. Med samme ret kunne
man hævde, at begge opgaver kunne løses med Word eller Excel. Det er
sådan set også rigtigt; men Word og Excel er ikke _beregnet_ til
registrering af en slægt eller en samling arkivalier. Tilsvarende er
BK og TMG ikke _beregnet_ til registrering af arkivalier; og dermed er
de ikke velegnede til opgaven.

Det man skal bruge er naturligvis et databaseprogram, som fra starten
af er beregnet til registrering af arkivalier.

Paperport kan så en ting mere, idet det bygger på, at alle
arkivalierne scannes ind i programmet. Det er en kæmpe fordel, fordi
man så slipper for at håndtere med de originale papirer. Man kan
overføre og forvalte hele arkivet digitalt. Derefter kan man gemme
originalerne væk i arkivkasser. Det er meget nemmere, og man undgår at
slide på originalerne.
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

"Lars J. Helbo" <lars@helbo.org> skrev i en meddelelse
news:44tm205d8cnq19v1p60jhcco39rhldumih@4ax.com...
> On Thu, 12 Feb 2004 08:03:45 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:


> Paperport kan så en ting mere, idet det bygger på, at alle
> arkivalierne scannes ind i programmet. Det er en kæmpe fordel, fordi
> man så slipper for at håndtere med de originale papirer. Man kan
> overføre og forvalte hele arkivet digitalt. Derefter kan man gemme
> originalerne væk i arkivkasser. Det er meget nemmere, og man undgår at
> slide på originalerne.

Du har naturligvis helt ret i din sondring mellem personregistrering i
slægtsprogram og arkivalieregistrering i en database. Jeg har misforstået
JB's spørgsmål, da jeg foreslog at bruge BK. Det er det jo helt uegnet til.
Selv bruger jeg hængemapper til gamle dokumenter og protokoller m.v..

Et spørgsmål: Du skriver et sted, at du har mange breve. Scanner du virkelig
alle dem ind? Selv har jeg ca. 1.000 familiebreve på "kryds og tværs i
familien" gennem 100 år. Dem startede jeg med at arkivere i plastlommer
efter personer, men fandt at jeg mistede oversigt over sammenhængen. Nu har
jeg arkiveret dem efter år og underopdelt på måned. På den måde kan jeg se,
hvad familien diskuterede i f.eks. i sommeren 1935. Men at scanne alle dem
ind forekommer mig en næsten uoverkommelig opgave - i hvert fald en, som for
mig ikke står mål med indsatsen. Hvis et databaseprogram skal virke, er det
så ikke et enten eller?

Med venlig hilsen
Jørgen Ladegaard
NB fjern SLET i e-mailadressen

---

On Thu, 12 Feb 2004 16:07:28 +0100, "Jørgen Ladegaard"
<leneladegaard@SLETmail.tdcadsl.dk> wrote:

>Du har naturligvis helt ret i din sondring mellem personregistrering i
>slægtsprogram og arkivalieregistrering i en database. Jeg har misforstået
>JB's spørgsmål, da jeg foreslog at bruge BK. Det er det jo helt uegnet til.
>Selv bruger jeg hængemapper til gamle dokumenter og protokoller m.v..

Ja, og Paperport er lige præcis den moderne udgave af
hængemappemøblet.

>Et spørgsmål: Du skriver et sted, at du har mange breve. Scanner du virkelig
>alle dem ind? Selv har jeg ca. 1.000 familiebreve på "kryds og tværs i
>familien" gennem 100 år. Dem startede jeg med at arkivere i plastlommer
>efter personer, men fandt at jeg mistede oversigt over sammenhængen. Nu har
>jeg arkiveret dem efter år og underopdelt på måned. På den måde kan jeg se,
>hvad familien diskuterede i f.eks. i sommeren 1935. Men at scanne alle dem
>ind forekommer mig en næsten uoverkommelig opgave - i hvert fald en, som for
>mig ikke står mål med indsatsen. Hvis et databaseprogram skal virke, er det
>så ikke et enten eller?

Ja, jeg scanner det hele ind, ikke bare breve, men også sådan noget
som slægstbøger. Det er selvfølgelig forbundet med noget arbejde i
begyndelsen; men man kan altså udmærket scanne 100 sider/timen, så på
en god weekend kommer man langt

Og det har meget store fordele. Programmet gemmer de scannede filer i
underkataloger på harddisken. De kan gemmes enten i PDF- eller i
TIF-format. I programmet vises filerne som miniaturebilleder af
dokumentets første side. Det giver et utroligt godt overblik over
bestanden.

Det gør det også nemt at sortere. Jeg startede med et underkatalog
kaldet "breve". Der lagde jeg bare alle indscannede breve i. Når jeg
så har 8-10 breve skrevet af samme person, så opretter jeg et
underkatalog og putter dem ned i det. Underkatalogerne fungerer altså
præcist som hængemapper; men det er langt hurtigere at flytte rundt
med tingene.

Dertil kommer problemet med, at et fysisk brev kun kan ligge i en
fysisk hængemappe. I Paperport kan jeg give hver fil et antal
nøgleord, som jeg så bagefter kan søge på. D.v.s. at et enkelt brev
f.eks. kan forbindes med både afsender, modtager og årstal. Med
søgefunktionen kan jeg så lynhurtigt finde frem til de arkivalier, som
vedrører en enkelt person eller et bestemt år.

En anden fordel vedrører originalerne. Når de først er scannet ind,
skal jeg egentlig aldrig mere have fat i dem. Derfor kan jeg pakke dem
i syrefri arkivkasser med 500 ark i hver. Det fylder meget mindre og
det er ideelt med hensyn til opbevaringen. Plastlommer er absolut
dødeligt for arkivalier.

Og endnu en ting. I Paperport ligger arkivalierne som PDF-filer. Det
er ideelt, hvis andre i familien vil have en kopi. Hvis min fars
fætters datter f.eks. gerne vil have kopier af de ting, der vedrører
hendes farmor, så laver jeg en søgning i Paperport. Resultatet er
måske 25 dokumenter (15 breve, 1 slægtsbog og 9 fotos). Derefter er
det blot at hæfte disse 25 filer (PDF og TIF) på en mail og sende dem,
eller alternativt sende dem til printeren og putte stabelen i en
kuvert.
Forestil dig, hvor lang tid det samme ville tage, hvis hvert enkelt
dokument skulle søges i en plastlomme eller hængemappe, pilles ud og
fotokopieres.
Derfor mener jeg, at de par dage, som bruges til indscanning i
begyndelsen er givet særdeles godt ud.
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

"Lars J. Helbo" <lars@helbo.org> wrote in message news:eu1p20p2e0uo612spoai59ftur293mn12s@4ax.com...
> On Thu, 12 Feb 2004 16:07:28 +0100, "Jørgen Ladegaard"
> <leneladegaard@SLETmail.tdcadsl.dk> wrote:
>
> >Du har naturligvis helt ret i din sondring mellem personregistrering i
> >slægtsprogram og arkivalieregistrering i en database. Jeg har misforstået
> >JB's spørgsmål, da jeg foreslog at bruge BK. Det er det jo helt uegnet til.
> >Selv bruger jeg hængemapper til gamle dokumenter og protokoller m.v..
>
> Ja, og Paperport er lige præcis den moderne udgave af
> hængemappemøblet.


klip

thank you Lars
i have many thousand family letters to sort too

I think an external hard disk with fire wire and off site back up would be wise

eventually submit copies to kb.dk lak dda etc etc

BRILLIANT ! http://www.scansoft.com/paperport/

http://www.scansoft.com/paperport/matrix/

PaperPort Pro 9 Office


Hugh W

--

Danish genealogy - dansk genealogi
http://www.rootsweb.com/~dnkcen/index.html

---

On Fri, 13 Feb 2004 10:49:13 -0000, "Hugh Watkins"
<hugh_watkins@msn.com> wrote:

>I think an external hard disk with fire wire and off site back up would be wise

Min har USB2, men ellers er vi ganske enige
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

> Ja, jeg scanner det hele ind, ikke bare breve, men også sådan noget
> som slægstbøger. Det er selvfølgelig forbundet med noget arbejde i
> begyndelsen; men man kan altså udmærket scanne 100 sider/timen, så på
> en god weekend kommer man langt

Jeg synes, det er et meget spændende tema vi har fat på, men hvordan scanner
du dog 100 sider i timen? Min nye 2400 dpi hobbyscanner HP 3970 til 1300
kroner påstår, at den scanner en A4 side OCR på 40 sek. på en USB2 port. Det
synes jeg nu ikke, den lever op til i praksis, så jeg skal være rap på
fingrene, hvis jeg skal klare det halve.

Men jeg synes, din systematik og programmet lyder spændende. Jeg har også
længe været irriteret over "rod" i min bogreol, hvor jeg efterhånden har et
par tusinde bøger stående i alfabetisk forfatterorden - så nogenlunde .
Kunne man tænke sig, at et sådant program også kan registrere
forfatter/titel/emne, så man søge på kryds og tværs?

Med venlig hilsen
Jørgen Ladegaard

---

"Lars J. Helbo" <lars@helbo.org> skrev i en meddelelse
news:44tm205d8cnq19v1p60jhcco39rhldumih@4ax.com...
> On Thu, 12 Feb 2004 08:03:45 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:
>
> >Tak for hjælpen,
> >
> >Det er lige det jeg efterlyser, jeg må indrømme at jeg ikke var så god
> >til at formulere mig rigtig fra starten, så Tak.
>
> Jamen som jeg skrev, er det også svært at forklare, hvad forskellen er
> - bortset fra at det er noget helt andet
>
> Man skal nok simpelthen gøre sig klart, at det handler om registrering
> af _arkivalier_ og det er noget andet end registrering af en _slægt_.
> Begge opgaver kan muligvis løses med BK eller TMG. Med samme ret kunne
> man hævde, at begge opgaver kunne løses med Word eller Excel. Det er
> sådan set også rigtigt; men Word og Excel er ikke _beregnet_ til
> registrering af en slægt eller en samling arkivalier. Tilsvarende er
> BK og TMG ikke _beregnet_ til registrering af arkivalier; og dermed er
> de ikke velegnede til opgaven.
>
> Det man skal bruge er naturligvis et databaseprogram, som fra starten
> af er beregnet til registrering af arkivalier.
>
> Paperport kan så en ting mere, idet det bygger på, at alle
> arkivalierne scannes ind i programmet. Det er en kæmpe fordel, fordi
> man så slipper for at håndtere med de originale papirer. Man kan
> overføre og forvalte hele arkivet digitalt. Derefter kan man gemme
> originalerne væk i arkivkasser. Det er meget nemmere, og man undgår at
> slide på originalerne.
> --
> Lars J. Helbo
> lars@helbo.org
> www.helbo.org
> www.genealogy.dk

Jeg har med spænding læst indlæggene i denne tråd, og det program, du
beskriver, lyder rigtig spændende.
Som du selv pointerer, kan man gemme sine uerstattelige breve o.lign. af
vejen og benytte sig af en cd-skive.
Mit spørgsmål er, om det, du anvender er PaperPort de luxe udgaven til 700
kr. eller PaperPort Pro Office til 1600 kr.
Den første version fås tilsyneladende i øjeblikket til 99$, så var der jo
lidt at spare.
Ellen Rasmussen

---

On Thu, 12 Feb 2004 16:49:03 +0100, "Ellen Rasmussen"
<ellen_bjoern@rasmussen.mail.dk> wrote:

>Jeg har med spænding læst indlæggene i denne tråd, og det program, du
>beskriver, lyder rigtig spændende.
>Som du selv pointerer, kan man gemme sine uerstattelige breve o.lign. af
>vejen og benytte sig af en cd-skive.
>Mit spørgsmål er, om det, du anvender er PaperPort de luxe udgaven til 700
>kr. eller PaperPort Pro Office til 1600 kr.
>Den første version fås tilsyneladende i øjeblikket til 99$, så var der jo
>lidt at spare.

Jeg mener den vejledende pris for standardudgaven er 99$ og for
pro-udgaven 199$. Jeg har selv pro-udgaven, og forskellen er noget med
en bedre support for PDF-filer. Men kig lidt omkring, for priserne er
i høj grad vejledende. Jeg har set pro-udgaven til 99$ og programmerne
distribueres også ofte som OEM-programmer. D.v.s. man køber en scanner
og får programmet gratis med.
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

On Fri, 13 Feb 2004 09:40:13 +0100, Lars J. Helbo <lars@helbo.org>
wrote:

>Jeg mener den vejledende pris for standardudgaven er 99$ og for
>pro-udgaven 199$. Jeg har selv pro-udgaven, og forskellen er noget med
>en bedre support for PDF-filer. Men kig lidt omkring, for priserne er
>i høj grad vejledende. Jeg har set pro-udgaven til 99$ og programmerne
>distribueres også ofte som OEM-programmer. D.v.s. man køber en scanner
>og får programmet gratis med.

Nå ja, jeg skulle måske også nævne, at der findes andre programmer af
denne type. Paperport er nok det førende; men man kan også kigge på

http://www.insoft-tech.com/personal%20document%20organizer.htm

og

http://www.softcities.com/doQuments/download/6482.htm
--
Lars J. Helbo
lars@helbo.org
www.helbo.org
www.genealogy.dk

---

"Lars J. Helbo" <lars@helbo.org> skrev i en meddelelse
news:l04p20dg7tt31lktiqb92ags9l8gk2bls6@4ax.com...
> On Fri, 13 Feb 2004 09:40:13 +0100, Lars J. Helbo <lars@helbo.org>
> wrote:
>
> >Jeg mener den vejledende pris for standardudgaven er 99$ og for
> >pro-udgaven 199$. Jeg har selv pro-udgaven, og forskellen er noget med
> >en bedre support for PDF-filer. Men kig lidt omkring, for priserne er
> >i høj grad vejledende. Jeg har set pro-udgaven til 99$ og programmerne
> >distribueres også ofte som OEM-programmer. D.v.s. man køber en scanner
> >og får programmet gratis med.
>
> Nå ja, jeg skulle måske også nævne, at der findes andre programmer af
> denne type. Paperport er nok det førende; men man kan også kigge på
>
> http://www.insoft-tech.com/personal%20document%20organizer.htm
>
> og
>
> http://www.softcities.com/doQuments/download/6482.htm
> --
> Lars J. Helbo
> lars@helbo.org
> www.helbo.org
> www.genealogy.dk

Foreløbig tak for svaret og god weekend.

Ellen Rasmussen

---

Lars J. Helbo:

>On Wed, 11 Feb 2004 06:19:16 +0100, "JB" <oz7aik@mail.dkx> wrote:
>
>>Jeg vil høre om der nogen der har nogen gode ideer til opbevaring
>>af person data, folketælling, historie, m.m.
>
>Nu er der jo flere, som har foreslået at bruge det almindelige
>slægtsforskningsprogram. Det er efter min mening en _særdeles_ dårlig
>ide. Sådan et program er nemlig personrelateret. Det er udmærket, hvis
>man vil gemme kilder, der relaterer til en bestemt person eller evt.
>en familie; men i mange tilfælde handler det jo om noget helt andet.
>
.........
.......
>Det er klart, at mange af disse ting på et eller andet tidspunkt vil
>ende i mit slægtsforskningsprogram i form af afskrifter, uddrag eller
>indscannede billeder. Men i første omgang handler det altså om noget
>helt, helt andet. Først skal jeg registrere materialet, sortere det og
>gøre det tilgængeligt til brug i det videre arbejde. Og hertil er et
>slægtsforskningsprogram IMHO aldeles uegnet!
>
>Prøv istedet et program som Scansoft Paperport. Hermed kan man
>indscanne dokumenter, billeder, bøger og man kan indlægge digitalfotos
>af alle genstandene. Det smarte er så, at alle disse scannede billeder
>registreres i en indbygget database med en beskrivelse og et antal
>nøgleord. På den måde kan hele arkivet gemmes på computeren. Man kan
>lave en kopi på cd til placering i bankboksen. Man kan have hele sit
>arkiv med på den bærbare, når man er på LA. Men først og fremmest er
>det muligt at få tingene sorteret på en måde, så man får et ordentligt
>overblik.

Dette var et interessant innlegg, og jeg har sett litt mer på om og
hvordan TMGs kilderegister kan utnyttes på lignende måte som Scansoft
Paperport:
   "Hermed kan man indscanne dokumenter, billeder, bøger og man    
   kan indlægge digitalfotos af alle genstandene."

TMGs kilderegister kan også lagre indscannede dokumenter, bilder og
fotos fra hver kilde.

En kilde registreres først med sin tittel, forfatter,
publiseringsdato, udgiver m.m.:
   "Erindringsbog" av Onkel Hans utgitt 1933 av Gyldendal forlag.

Til denne registrerte kilde kan det skrives inn kommentarer i
fritekst, det kan legges inn kildearkiv(er) hvor denne kilde befinder
seg, og kilder til denne kilde.
For hver kilde er den en Vedleggslogg som kan lagre fritt antall
digitale billeder, indskannede tekstsider, lydfiler, videosnutter mm.
Hvert bilde kan gis en tittel, referansenr, og beskrivelse.
Det er brukers valg om bildefilene skal lagres internt i TMG database
eller som referanser til eksterne filer.

Min konklusjon er at det ikke er helt utenkelig at TMG og TMGs
kilderegister tilfredsstiller behovet som er nevnt i denne tråden.
Fordelen er jo at kildene allerede ligger i en avansert slektsdatabase
for bruk som kildereferanser til persondata.


---------------------------------------------------
Torleif Haugødegård, Hamar/Trondheim
tha@tha.no
www.tha.no