Ja lad os lige holde fast i at programmer vi taler om er Outlook, som er en del af officepakken.
Jeg har lagt mærke til at der er flere der gerne vil bruge menupunktet<importer og eksporte...>r, men det behøver du ikke bekymre dig om.
Hvis du ikke selv i Outlook har oprettet nye datafiler til f. eks. at sortere mail så har du kun enhele din, så ligger alle dine mail, kontakpersoner, kalendeoplysninger, noter og havd du ellers måtte have i en enkelt *.pst fil, som ganske ligetil hedder Outlook.pst.
Hvis du igen ikke selv har lavet ændringet, så ligger denne fil her:"C:\Documents and Settings\Ejer\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook"
Hvis du på et tidspunkt har valgt at arkivere gamle mails, vil der også ligge en fil der hedder archive.pst og har du lavet en backup, så ligger der også en der hedder Outloo backup.pst
Disse filer kan du kopiere til en CD eller andet flytbart medie.
Hvis du ikke har kørt mails på den "nye", så kan du bare kopiere den eller disse filer over på samme plads hvor datafilerne ligger på den nye (hvis du ikke selv har gjort noget ligger de på samme sti).
Har du til gengæld allerede nye mails eller skrevet noget i kalenderen, så pas på med at overskrive.
Omdøb i stedet dine gamle pst filer til f. eks: gl Pc outlook.pst, gl pc archive.pst, gl.pc outlook backup.pst.
Læg dem så samme sted som outlook.pst ligger på den nye PC.
Åbn outlook og i filer vælger du <åbn> <outlook-datafil> og peg på disse gl pc xxx.pst filer (en af gangen), så får du nye mapper i din liste til venstre og kan se alt fra din outlook.
IÅbn så Outlook