Som jeg forstår dig, skal det være lige meget, om det er den ene eller den anden, der åbner for outlook, så skal alle kunne hente, og alle skal kunne læse.
For at alle kan hente ned, skal du oprette de forskellige "tilladte mailadresser" som konti i de forskellige outlook (opret konti, og så opsætte med mailadresserne).
For at hente og gemme det samme sted, skal outlook.pst ligge som fælles fil (det er der, hvor alle mail, og kontaktpersoner gemmes), og de forskellige outlook skal "linkes" til denne. Du skal så lige definere den til at være standard mappe (sådan det faktisk er den, der gemmes i).
Mvh Erling