Nogle gange kan det være nødvendigt at "skjule" dokumenter - det kan Word hjælpe med!
Der er to niveauer
- en spærring hvor en kode lader dig åbne og læse/redigere dokumenter, men hvor du til gengæld overhovedet ikke tillades adgang til dokumentet hvis ikke du har koden.
- en spærring, hvor læseren kun kan læse, men ikke redigere og gemme dokumentet igen. Her er koden nødvendig for at kunne redigere i dokumentet.
Nyt dokument:
Når det fortrolige dokument er færdigt, og det skal gemmes, så vælg "Filer" - Klik på "Gem som...".
Klik på knappen "Funktioner" i øverste højre hjørne og vælg "Generelle indstillinger...".
I vinduet "Gem" - Under afsnittet "Fildelingsindstillinger for 'Dokument 1'" har du 2 muligheder for at knytte en adgangskode til det fortrolige dokument. - Husk at skrive adgangskoden(erne) ned.
Hvis du indsætter en adgangskode i feltet ud for "Adgangskode til åbning:", kan dokumentet kun åbnes ved brug af denne adgangskode, men der kan stadigvæk redigeres i dokumentet både af dig og af andre.
Hvis du vil undgå, at der kan redigeres i dokumentet - Indsæt en adgangskode i feltet ud for "Adgangskode til redigering:" (Brug en adgangskode, der er forskellig i forhold "Adgangskode til åbning:") - Klik på "OK".
Nu skal du bekræfte den første adgangskode - Hvis du også har indsat en adgangskode i feltet "Adgangskode til redigering:" får du endnu et vindue op, hvor du skal bekræfte denne adgangskode - Klik på "OK", og du kommer tilbage til dialogvinduet "Gem".
Skriv nu filnavnet på dokumentet og klik på "Gem".
Når du eller en anden åbner dokumentet, skal adgangskoden for åbning indtastes - Indtast denne og klik på "OK" - Hvis der er indsat en adgangskode for redigering af dokumentet, kommer der et nyt vindue op, og her skal adgangskoden for redigering ligeledes indtastes og bekræftes med klik på "OK".
Brugere, der ikke har adgang til at redigere:
Hvis modtageren af det fortrolige dokument ikke har adgangskoden til at redigere i dokumentet, skal han/hun i stedet klikke på knappen "Skrivebeskyttet".
Bemærk:
Husk venligst at fortælle rette vedkommende dette samtidig adgangskoden til at åbne dokumentet.
Eksisterende dokument:
Hvis du allerede har et dokument, du vil holde fortroligt, så åbn dokumentet.
Gå i menulinien - Klik på "Funktioner" - Vælg "Indstillinger...".
I vinduet "Gem" - Under afsnittet "Fildelingsindstillinger for 'dokumentets navn'" - Indsæt den eller de adgangskoder på samme måde som ovenfor.
|